مفاصا حساب ماده ۳۸ قانون تامین اجتماعی غیرحضوری شد .
مفاصا حساب ماده ۳۸ قانون تامین اجتماعی غیرحضوری شد ماده ۳۸ قانون تامین اجتماعی غیرحضوری، به مفاصل حساب مرتبط با تامین اجتماعی اشاره دارد که بر اساس آن، اطلاعات و مدارک مورد نیاز برای صدور مجوزهای مختلف یا انجام امور مربوط به تامین اجتماعی از طریق روش‌های غیرحضوری ارائه می‌شود. این روش‌های غیرحضوری معمولاً شامل استفاده از سامانه‌های آنلاین و ارتباطات الکترونیکی است که امکان ارسال و دریافت اطلاعات و مدارک به صورت الکترونیکی را فراهم می‌کنند.
به طور کلی، ماده ۳۸ قانون تامین اجتماعی غیرحضوری راهکاری فراهم می‌کند که افراد و شرکتها بتوانند بدون حضور فیزیکی در دفاتر یا مراکز تامین اجتماعی، امور مربوط به تامین اجتماعی خود را انجام دهند. این امر می‌تواند به تسهیل و سرعت بخشیدن به فرآیندهای مربوط به تامین اجتماعی، کاهش هزینه‌ها و زمان مصرفی، و افزایش راحتی و رضایت افراد و شرکتها کمک کند.
به عنوان مثال، افراد می‌توانند از طریق پنل کاربری خود در سایت یا اپلیکیشن مخصوص، اطلاعات مربوط به بیمه‌ها، پرداخت وجوه بیمه، درخواست مدارک و مجوزها، و بسیاری از امور مرتبط با تامین اجتماعی را مدیریت کنند. همچنین، شرکتها نیز می‌توانند از طریق سیستم‌های آنلاین، اطلاعات مربوط به بیمه‌گران، کارکنان، و موارد دیگر را مدیریت و ارسال کنند.
با اجرای ماده ۳۸ و ارتقاء سیستم‌های غیرحضوری، امکان پیگیری مالیات به شکل سریعتر، موثرتر و کارآمدتر فراهم می‌شود که این امر می‌تواند بهبود و تسهیل در فرآیندهای مربوط به تامین اجتماعی منجر شود.
با اجرای ماده ۳۸ قانون تامین اجتماعی غیرحضوری، مزایایی برای افراد و سازمان‌ها به وجود می‌آید:
- تسهیل در پرداخت وجوه بیمه: تسهیل در پرداخت وجوه بیمه به عنوان یکی از مزایای مفید ماده ۳۸ قانون تأمین اجتماعی غیرحضوری، امکان فراهم کردن راه‌های مختلفی برای پرداخت وجوه بیمه به شرکتها و افراد را فراهم می‌کند. این تسهیلات می‌توانند شامل موارد زیر باشند:
پرداخت آنلاین: امکان پرداخت وجوه بیمه از طریق سایت‌ها و پورتال‌های اینترنتی مربوطه فراهم می‌شود. این روش سریع و راحت بوده و به افراد و شرکتها امکان می‌دهد تا به راحتی و به صورت آنلاین وجه بیمه خود را پرداخت کنند.
پرداخت از طریق بانک‌ها: شرکتها و افراد می‌توانند از طریق شعب بانکی مختلف وجوه بیمه خود را پرداخت کنند. این روش به ویژه برای افرادی که از اینترنت بانکی استفاده نمی‌کنند یا اعتماد بیشتری به بانک‌ها دارند، مناسب است.
پرداخت از طریق موبایل: امکان پرداخت وجوه بیمه از طریق اپلیکیشن‌های موبایل مربوطه نیز وجود دارد. این روش به شرکتها و افراد امکان می‌دهد تا به صورت سریع و آسان از طریق تلفن همراه خود وجه بیمه را پرداخت کنند.
با استفاده از این روش‌ها، پرداخت وجوه بیمه به راحتی و بدون نیاز به حضور حضوری در دفترهای تأمین اجتماعی انجام می‌شود. این امر به بهبود سرعت و کارایی فرآیند پرداخت وجوه بیمه کمک می‌کند و به افراد و شرکتها امکان می‌دهد تا به راحتی و به صورت مطمئن وجوه بیمه خود را پرداخت کنند. افراد و شرکتها می‌توانند به راحتی و به صورت آنلاین وجه بیمه خود را پرداخت کنند، که این امر باعث کاهش هزینه‌ها و زمان مصرفی مرتبط با پرداخت حضوری می‌شود.
- مدیریت آسان اطلاعات مالیاتی و بیمه‌ای: مدیریت آسان اطلاعات مالیاتی و بیمه‌ای از جمله مزایایی است که ارائه خدمات مالیاتی و بیمه‌ای به صورت غیرحضوری می‌تواند فراهم کند. این مزیت‌ها شامل موارد زیر می‌شود:
دسترسی آسان به اطلاعات: سیستم‌های مالیاتی و بیمه‌ای غیرحضوری به افراد و شرکتها امکان دسترسی آسان به اطلاعات مالیاتی و بیمه‌ای را فراهم می‌کنند. افراد می‌توانند به سادگی اطلاعات مربوط به وضعیت مالیاتی خود، پرداخت‌های انجام شده، وضعیت بیمه‌ای و سایر اطلاعات مربوطه را مشاهده کنند.
مدیریت آسان اطلاعات: افراد و شرکتها می‌توانند با استفاده از سیستم‌های مالیاتی و بیمه‌ای غیرحضوری، به راحتی اطلاعات مربوط به پرداخت‌های خود را مدیریت کنند. این امکان به آن‌ها اجازه می‌دهد تا به صورت سریع و کارآمد اطلاعات مالیاتی و بیمه‌ای خود را بررسی کرده و مدیریت کنند.
کاهش خطاها: استفاده از سیستم‌های مالیاتی و بیمه‌ای غیرحضوری به کاهش خطاها و اشتباهات در ثبت و پردازش اطلاعات کمک می‌کند. این سیستم‌ها با ارائه امکاناتی برای ورود دقیق و صحیح اطلاعات، احتمال وقوع خطاها را کاهش می‌دهند و به افراد و شرکتها اطمینان می‌دهند که اطلاعات آن‌ها صحیح و قابل اعتماد است.
زمان‌بندی انجام پرداخت‌ها: سیستم‌های مالیاتی و بیمه‌ای غیرحضوری امکان زمان‌بندی انجام پرداخت‌های مالیاتی و بیمه‌ای را به افراد و شرکتها می‌دهند. این امکان به آن‌ها کمک می‌کند تا پرداخت‌های خود را به صورت منظم و به موقع انجام دهند و از پرداخت‌های دیرکرد خودداری کنند.
با استفاده از این مزایای سیستم‌های مالیاتی و بیمه‌ای غیرحضوری، افراد و شرکتها می‌توانند به صورت موثرتری اطلاعات مالیاتی و بیمه‌ای خود را مدیریت کنند و از امکانات ارائه شده برای بهبود وضعیت مالی خود بهره‌مند شوند. افراد و سازمان‌ها می‌توانند اطلاعات مربوط به بیمه‌ها، پرداخت‌ها، مجوزها و مدارک مرتبط با تامین اجتماعی را به صورت آنلاین مدیریت کنند و بدون نیاز به حضور فیزیکی در دفاتر تامین اجتماعی، امور خود را انجام دهند.
- کاهش خطاها و اشتباهات: استفاده از سیستم‌های مالیاتی و بیمه‌ای غیرحضوری منجر به کاهش خطاها و اشتباهات در ثبت و پردازش اطلاعات مالی و بیمه‌ای می‌شود. این کاهش خطاها و اشتباهات به دلیل ویژگی‌های زیر است:
دقت در ورود اطلاعات: با استفاده از سیستم‌های مالیاتی و بیمه‌ای غیرحضوری، افراد و شرکتها می‌توانند اطلاعات مربوط به مالیات و بیمه خود را به صورت الکترونیکی وارد کنند. این فرآیند ورود اطلاعات دقیق و صحیح را تضمین می‌کند و از وقوع خطاها جلوگیری می‌کند.
امکانات ویرایش و اصلاح: سیستم‌های مالیاتی و بیمه‌ای غیرحضوری امکانات ویرایش و اصلاح اطلاعات را برای افراد و شرکتها فراهم می‌کنند. در صورت ورود اشتباه یا نادرستی، می‌توان اطلاعات را به راحتی ویرایش کرده و اصلاح نمود.
ارائه هشدارها و اطلاعیه‌ها: سیستم‌های مالیاتی و بیمه‌ای غیرحضوری امکان ارسال هشدارها و اطلاعیه‌ها به افراد و شرکتها را دارند. این هشدارها و اطلاعیه‌ها به افراد کمک می‌کنند تا از وقوع خطاها و اشتباهات پیشگیری کنند و در صورت نیاز اقدامات مناسب را انجام دهند.
بررسی و تایید اطلاعات: سیستم‌های مالیاتی و بیمه‌ای غیرحضوری امکان بررسی و تایید اطلاعات را فراهم می‌کنند. افراد می‌توانند اطلاعات خود را قبل از ارسال یا ارسال کنند و اطمینان حاصل کنند که اطلاعات صحیح و کامل است.
با توجه به این ویژگی‌ها، استفاده از سیستم‌های مالیاتی و بیمه‌ای غیرحضوری به کاهش خطاها و اشتباهات در ثبت و پردازش اطلاعات مالی و بیمه‌ای کمک می‌کند و به دقت و صحت اطلاعات ارائه شده افزوده می‌شود. استفاده از سیستم‌های غیرحضوری باعث کاهش خطاها و اشتباهات در ثبت و پردازش اطلاعات مالیاتی و بیمه‌ای می‌شود، که این امر به بهبود دقت و صحت اطلاعات کمک می‌کند.
- افزایش کارایی و بهره‌وری: استفاده از سیستم‌های مالیاتی و بیمه‌ای غیرحضوری منجر به افزایش کارایی و بهره‌وری در امور مالیاتی و بیمه‌ای می‌شود. این افزایش کارایی و بهره‌وری به دلیل ویژگی‌های زیر است:
اتمام سریعتر فرآیندها: سیستم‌های مالیاتی و بیمه‌ای غیرحضوری به افراد و شرکتها امکان می‌دهند تا امور مالیاتی و بیمه‌ای خود را به صورت آنلاین و از راه دور انجام دهند. این امکان باعث افزایش سرعت و تسریع در انجام فرآیندهای مالیاتی و بیمه‌ای می‌شود و زمان و هزینه‌های مربوط به مراجعه حضوری به دفاتر مالیاتی و بیمه‌ای را کاهش می‌دهد.
افزایش دسترسی: با استفاده از سیستم‌های مالیاتی و بیمه‌ای غیرحضوری، افراد و شرکتها به راحتی و در هر زمانی می‌توانند به اطلاعات و خدمات مالیاتی و بیمه‌ای دسترسی داشته باشند. این امکان باعث افزایش دسترسی و اطلاعات‌رسانی به افراد و کسب‌وکارها می‌شود و زمینه را برای افزایش همکاری و ارتباطات بهتر فراهم می‌کند.
کاهش تکراری بودن: سیستم‌های مالیاتی و بیمه‌ای غیرحضوری به افراد امکان می‌دهند تا اطلاعات خود را یک‌بار وارد کرده و در تمام فرآیندهای مالیاتی و بیمه‌ای استفاده کنند. این امکان باعث کاهش تکراری بودن و وقت‌گیری در ورود اطلاعات می‌شود و به افزایش بهره‌وری و کارایی در فرآیندهای مالیاتی و بیمه‌ای کمک می‌کند.
امکانات هوشمند: سیستم‌های مالیاتی و بیمه‌ای غیرحضوری از امکانات هوشمند و خودکار برای پردازش اطلاعات و ارائه خدمات استفاده می‌کنند. این امکانات باعث افزایش سرعت و دقت در انجام فرآیندهای مالیاتی و بیمه‌ای می‌شود و به بهره‌وری و کارایی در این زمینه‌ها کمک می‌کند.
با توجه به این ویژگی‌ها، استفاده از سیستم‌های مالیاتی و بیمه‌ای غیرحضوری به افزایش کارایی و بهره‌وری در امور مالیاتی و بیمه‌ای کمک می‌کند و بهبود فرآیندها و افزایش رضایتمندی افراد و شرکتها منجر می‌شود. اجرای ماده ۳۸ باعث افزایش کارایی و بهره‌وری در فرآیندهای مالیاتی و تامین اجتماعی می‌شود، زیرا افراد و سازمان‌ها می‌توانند امور خود را به صورت آنلاین و سریع انجام دهند.
- تسهیل در ارتباطات مالیاتی بین‌المللی: تسهیل در ارتباطات مالیاتی بین‌المللی از اهمیت بسیاری برخوردار است، زیرا افراد و شرکتها در حال حاضر فعالیت‌های مالی و تجاری خود را به صورت گسترده‌ای در سطح بین‌المللی انجام می‌دهند. در ادامه، به برخی از روش‌هایی که می‌تواند به تسهیل این ارتباطات کمک کند، اشاره می‌کنم:
استفاده از استانداردهای بین‌المللی: توسعه و اجرای استانداردهای بین‌المللی مالیاتی، مانند معاهده‌های مالیاتی دوجانبه و چندجانبه، می‌تواند به تسهیل در تبادل اطلاعات مالیاتی بین کشورها کمک کند. این استانداردها مبنایی قابل اعتماد برای همکاری و ارتباطات مالیاتی بین کشورها فراهم می‌آورند و به حل اختلافات مالیاتی بین‌المللی کمک می‌کنند.
استفاده از فناوری اطلاعات و ارتباطات (ICT): به کارگیری فناوری اطلاعات و ارتباطات در فرآیندهای مالیاتی، مانند ارائه سامانه‌های مالیاتی آنلاین و استفاده از پایگاه‌های داده مشترک، می‌تواند به تسهیل و تسریع ارتباطات مالیاتی بین کشورها کمک کند. این فناوری‌ها امکاناتی را برای تبادل اطلاعات مالیاتی و ردیابی تراکنش‌های مالیاتی بین‌المللی فراهم می‌کنند.
هماهنگی سیاست‌های مالیاتی: هماهنگی سیاست‌های مالیاتی بین کشورها، مانند تعیین نرخ مالیاتی و تعیین قوانین مالیاتی، می‌تواند به تسهیل در ارتباطات مالیاتی بین‌المللی کمک کند. این هماهنگی می‌تواند به ایجاد یک محیط پیش‌گیرانه و پیش‌بینی‌پذیر برای کسب‌وکارها و سرمایه‌گذاران بین‌المللی منجر شود و به حل اختلافات مالیاتی کمک کند.
تقویت همکاری بین مراکز مالیاتی: تقویت همکاری و تبادل اطلاعات بین مراکز مالیاتی مختلف، مانند مراکز مالیاتی دو جانبه و چندجانبه، می‌تواند به تسهیل در ارتباطات مالیاتی بین‌المللی کمک کند. این همکاری می‌تواند به بهبود تبادل اطلاعات، افزایش قابلیت اطمینان و کاهش هزینه‌ها برای افراد و شرکتها کمک کند.
با این رویکردها، ارتباطات مالیاتی بین‌المللی می‌تواند بهبود یابد و به کاهش مشکلات و ابهامات مالیاتی در سطح بین‌المللی کمک کند. سیستم‌های غیرحضوری امکان ارتباطات مالیاتی بین‌المللی را فراهم می‌کنند و این امر می‌تواند به تسهیل و تسریع در فرآیندهای مربوط به تبادل اطلاعات مالیاتی و تامین اجتماعی کمک کند.
به طور کلی، اجرای ماده ۳۸ قانون تامین اجتماعی غیرحضوری، امکاناتی را فراهم می‌آورد. که بهبود و تسهیل در امور مالیاتی و تامین اجتماعی را در دسترس افراد و سازمان‌ها قرار می‌دهد.
برای مثال، فرض کنید یک شرکت کوچک به نام “فرازان” دارید که ۱۰ کارمند دارد. هر ماه، شرکت موظف است که حق بیمه تامین اجتماعی کارمندان خود را پرداخت کند.
قبلاً، برای پرداخت بیمه‌ها، باید یک نماینده از شرکت به دفتر تامین اجتماعی مراجعه کرده و پرداخت را انجام داده است. اما با اجرای ماده ۳۸ و استفاده از سیستم غیرحضوری، “فرازان” می‌تواند به راحتی از طریق پنل کاربری خود در سایت دفتر تامین اجتماعی، وجه بیمه کارمندان را پرداخت کند.
این فرایند غیرحضوری نه‌تنها زمان و هزینه‌های مرتبط با حضور فیزیکی را کاهش می‌دهد، بلکه دقت و صحت پرداخت‌ها را نیز افزایش می‌دهد. همچنین، این فرایند سریعتر و کارآمدتر است. و به کارکنان “فرازان” امکان می‌دهد تا بیمه‌های خود را به‌روز کنند و مشکلاتی که ممکن است از تأخیرهای پرداختی به وجود بیاید را کاهش دهند.
بخشنامه نحوه ارائه خدمات غیرحضوری مفاصا حساب ماده ۳۸ قانون تامین اجتماعی از سوی دکتر مصطفی سالاری، مدیرعامل سازمان تامین اجتماعی به تمامی واحدهای ستادی و استانی این سازمان ابلاغ شد .
به گزارش اداره کل روابط عمومی سازمان تامین اجتماعی، در راستای توسعه خدمات دولت الکترونیک، بهره‌گیری از خدمات‌‌الکترونیکی درتسهیل فضای کسب‌و‌کار، تامین نیازهای عمومی و کاهش مراجعات حضوری مردم ، بند«۲» ماده(۴) مصوبه جلسه شماره ۱۵ مورخ ۷/۵/۱۳۹۹ شورای اجرایی فناوری اطلاعات کشور و در اجرای طرح تحول دیجیتال و بهبود فرآیندهای خدمات بیمه‌ای، مفاصاحساب قراردادهای موضوع ماده (۳۸) قانون تامین‌اجتماعی به کارفرمایان و دستگاه‌های اجرایی به‌صورت سند‌الکترونیکی معتبر به صورت غیرحضوری ارائه می شود.
بر این اساس، با توجه به این‌که در اجرای مصوبه شورای اجرایی فناوری اطلاعات کشور، ابلاغ مفاصاحساب به واگذارندگان‌کار و مقاطعه‌کاران مستلزم دارا بودن شماره‌کارگاهی در سیستم جامع اتوماسیون بیمه‌ای و ایجاد حساب‌کاربری در سامانه خدمات الکترونیک و غیرحضوری سازمان به نشانی Eservices.tamin.ir است. لذا درخصوص قراردادهای مشمول ماده (۳۸) قانون تامین اجتماعی کلیه واگذارندگان کار و مقاطعه‌کاران مکلف هستند ضمن اخذ شماره کارگاهی، نسبت به ایجاد حساب‌کاربری و تکمیل فرم‌درخواست و تعهدنامه استفاده از خدمات الکترونیک در سامانه مذکور اقدام نمایند.
نظر به این که ابلاغ مفاصاحساب ماده (۳۸) قانون از طریق شماره کارگاهی تخصیص یافته به نشانی مندرج در قرارداد به حساب کاربری واگذارندگان کار انجام می‌پذیرد، می‌بایست به هنگام تخصیص ردیف پیمان با رعایت ضوابط نامنویسی متمرکز کارگاه و پیمان نسبت به شناسایی و ثبت شماره‌کارگاه مذکور اقدام نمایند.
در مواردی که در راستای مساعدت با مقاطعه‌کاران، صدور مفاصاحساب پیش از انجام بازرسی از دفاتر قانونی با دریافت تعهدنامه (پیوست) انجام می‌پذیرد، لازم است تعهدنامه مذکور صرفاً یک‌بار برای هر دوره مالی اخذ شود.
از تاریخ صدور این بخشنامه( ۱۹ آذر ۹۹)، مفاصاحساب ماده(۳۸) قانون می‌بایست صرفا به صورت الکترونیک صادر و ابلاغ شود و هرگونه اقدام مغایر با مقررات تعیین‌شده فاقد اعتبار قانونی‌است.
برای دانلود متن کامل بخشنامه کلیک کنید :
