نحوه ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی و کار پوشه مالیاتی
1.سامانه مودیان مالیاتی چیست ؟
نحوه ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی و کارپوشه مالیاتی مطابق تعریفی که در قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان آمده است .سامانه مودیان عبارت است از :سامانه ای است تحت مدیریت سازمان که در آن به هر مودی کار پوشه ویژه ای اختصاص یافته و تبادل اطلاعات میان مودیان و سازمان منحصرا از طریق آن کارپوشه انجام می شود .
مودیان می توانند با استفاده از هر گونه سخت افزار یا نرم افزار اعم از رایانه شخصی ، پایانه فروشگاهی ، سامانه های ابری یا هر وسیله دیگری که در حافظه مالیاتی به آن متصل شده باشد ، به سامانه مودیان متصل شوند
نکته مهم: مرجع نهائی ثبت ، صدور و استعلام صورتحساب الکترونیکی، سامانه مودیان می باشد
به عبارت دیگر سامانه مودیان مالیاتی طراحی شده است برای اینکه کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی از تاریخی که مشمول ثبت نام در سامانه مودیان میشوند بتوانند صورتحسابهای خرید خود را در سامانه مودیان مالیاتی تائید کنند و صورتحسابهای فروش خود را در سامانه مودیان ارسال نمایند .
2.چه افرادی مشمول ثبت نام در سامانه مودیان هستند ؟
قانونگذار در قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان تعریف کاملی از اشخاص مشمول ارائه نموده که عبارت است از :
کلیه صاحبان مشاغل (صنفی و غیر صنفی ) و اشخاص حقوقی را مشمول این قانون دانسته است .
قانونگذار وظیفه انتخاب اینکه چه اشخاصی از چه تاریخی مشمول ثبت نام در سامانه مودیان میشوند را بر عهده سازمان امور مالیاتی گذاشته است که سازمان امور مالیاتی نیز بر اساس اطلاعیه های صادره اشخاص مشمول را که از مورخ 01/08/1401 تا مورخه 01/10/1402 مشمول شده اند را اعلام نموده است .
جهت مطالعه : چه اشخاصی مشمول ثبت نام در سامانه مودیان هستند از چه تاریخی
3.نحوه ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی چگونه است
گام اول : ورود به درگاه خدمات my.tax.gov.ir
گام دوم :ورود به بخش کارپوشه و انتخاب پرونده موردنظر.
گام سوم :تعیین نحوه ارسال اطلاعات
1.شرکت معتمد :1 با کلید مودی 2. با کلید شرکت معتمد
2. شرکت خودم با کلید خودم
در گام سوم بایستی شما مشخص نمایید که میخواهید خودتان صورتحساب ها را با استفاده از نرم افزار خود ارسال نمایید یا با شرکت معتمد قرارداد بسته اید و میخواهید شرکت معتمد صورتحسابها را برایتان انجام ارسال نماید .
در فیلم زیر کاملا توضیح داده ایم که چه فرقهایی بین ارسال توسط مودی با ارسال توسط شرکت معتمد با کلید مودی یا با کلید خودش وجود دارد :
در صورتیکه انتخاب شما یکی از این دو باشد 1.انتخاب شرکت با کلید مودی 2. ارسال توسط خودم بایستی حتما گواهی امضا الکترونیکی را اخذ نمایید.
برای دریافت گواهی امضای الکترونیکی ابتدا به وب سایت https://www.gica.ir/portal
مراجعه و نسبت به ثبت نام هر یک از صاحبان امضا مجاز شرکت و همچنین مهر شرکت می نمایید و سپس به دفتر خدمات الکترونیک دولت رفته و سایر مراحل اخذ گواهی امضا الکترونیک را دریافت می نمایید.
گام چهارم : بارگذاری امضا الکترونیکی خود در صورتیکه خودتان ارسال کننده صورتحساب و یا شرکت معتمد با کلید مودی ارسال کننده صورتحسابها باشد .
استخراج کليد عمومی از گواهی کليد عمومی؛
به عنوان مثال با فرض اینکه فایل گواهی کليد عمومی CERTIFICATE.cer و در مسير
/ home/user/Documents باشد، با اجرای فرمان OpenSSL زیر، کليد عمومی در فایل PUBKEY.txt
در مسير /home/user/Documents/ ذخيره میشود:
openssl x509 -pubkey -in “/home/user/Documents/CERTIFICATE.cer”-noout > “/home/user/Documents/PUBKEY.txt”
گام پنجم : دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی
مؤدی پس از بارگذاری کليد عمومی خود باید مشخص نماید در چه شعبه هایی از این شناسه یکتا می خواهد
استفاده نماید مؤدی می تواند یک شناسه یکتای حافظه مالياتی را برای یک یا چند شعبه استفاده نماید.
در ادامه مؤدی می تواند ليست ابزار پرداخت های ثبت شده و موجود در فرم ابزار پرداخت را جهت تخصيص به
شناسه یکتای حافظه مالياتی مربوطه را مشاهده نماید و یک یا چند ابزار پرداختی که به این پرونده الصاق شده را به
شناسه یکتای حافظه مالياتی درخواستی متصل نماید.
همچنين در صورت نياز مؤدی می تواند اطلاعات پایانه فروشگاهی و حافظه مالياتی که شناسه یکتای درخواستی
در این حافظه و پایانه به کار گرفته می شود ثبت نماید که اختياری می باشد.
در نهایت مؤدی ليست نهایی از اطلاعات ثبت شده را برای تایيد نهایی مشاهده می نماید در صورت تایيد اطلاعات
ثبت شده، شناسه یکتای حافظه مالیاتی صادر و به مؤدی نمایش داده می شود.
و این شناسه یکتای حافظه مالياتی به ليست شناسه های یکتا حافظه مالياتی ثبت شده اضافه خواهد شد.
فرایند ثبت نام و عضویت شما کامل شده است .
درادامه نحوه ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی و کار پوشه مالیاتی کامل تر وجامع تر توضیح میدهیم
نحوه ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی و کار پوشه مالیاتی
ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی و کارپوشه مالیاتی برای کسب‌وکارها و اشخاص حقوقی در ایران از اهمیت بسیاری برخوردار است. این فرآیند به منظور شفاف‌سازی و نظم‌دهی به فعالیت‌های مالیاتی و همچنین جلوگیری از تخلفات مالیاتی انجام میشود. در ادامه به توضیح کامل نحوه ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی و استفاده از کارپوشه مالیاتی پرداخته میشود.
مراحل ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی
آماده‌سازی مدارک مورد نیاز
قبل از شروع ثبت نام، مطمئن شوید که مدارک و اطلاعات زیر را در اختیار دارید:
– شماره اقتصادی
– شناسه ملی
– کد پستی محل فعالیت
– اطلاعات هویتی مدیران و اعضای هیئت مدیره
– شماره ثبت شرکت (برای اشخاص حقوقی)
ورود به سامانه
– به سایت [سازمان امور مالیاتی کشور](https://www.intamedia.ir) مراجعه کنید.
– از منوی اصلی، بخش “سامانه مودیان” را انتخاب کنید.
– ثبت نام اولیه
– بر روی گزینه “ثبت نام” کلیک کنید.
اطلاعات خواسته شده را به دقت وارد کنید. این اطلاعات شامل موارد زیر است:
– شماره اقتصادی
– شناسه ملی
– اطلاعات تماس (شماره تلفن و ایمیل)
– آدرس محل فعالیت
– پس از وارد کردن اطلاعات، بر روی “ادامه” کلیک کنید تا به مرحله بعدی بروید.
تکمیل فرم‌های اطلاعاتی
– فرم‌های اطلاعاتی را که شامل اطلاعات مالی و فعالیت‌های اقتصادی شرکت یا شخص می‌باشد، تکمیل کنید.
– این فرم‌ها شامل جزئیاتی مانند نوع فعالیت اقتصادی، میزان درآمد، هزینه‌ها و … می‌باشد.
ارسال مدارک
– مدارک مورد نیاز را اسکن کرده و در سامانه بارگذاری کنید. این مدارک می‌تواند شامل کپی کارت ملی، شناسنامه، اساسنامه شرکت و مدارک ثبت شرکت باشد.
– پس از بارگذاری مدارک، بر روی “ارسال” کلیک کنید.
تأیید و دریافت کد رهگیری
– پس از ارسال مدارک، یک کد رهگیری دریافت خواهید کرد که می‌توانید از طریق آن وضعیت درخواست خود را پیگیری کنید.
– منتظر تأیید نهایی از سوی سازمان امور مالیاتی باشید. این فرآیند ممکن است چند روز به طول بیانجامد.
کارپوشه مالیاتی
کارپوشه مالیاتی یک ابزار مهم در سامانه مودیان مالیاتی است که به مودیان کمک می‌کند تا تمامی اطلاعات و اسناد مالیاتی خود را به صورت الکترونیکی مدیریت کنند. در ادامه به نحوه استفاده از کارپوشه مالیاتی پرداخته میشود:
ورود به کارپوشه مالیاتی
– پس از ثبت نام در سامانه مودیان و دریافت تأیید نهایی، به سامانه وارد شوید.
– از منوی اصلی، گزینه “کارپوشه مالیاتی” را انتخاب کنید.
– مدیریت اطلاعات مالیاتی
– در کارپوشه مالیاتی، شما می‌توانید اطلاعات مالیاتی خود را مشاهده و مدیریت کنید. این اطلاعات شامل اظهارنامه‌های مالیاتی، فاکتورها، گزارش‌های مالی و … می‌باشد.
– برای ثبت اظهارنامه مالیاتی جدید، گزینه “ثبت اظهارنامه” را انتخاب کرده و فرم مربوطه را تکمیل کنید.
بارگذاری و نگهداری اسناد
– می‌توانید اسناد مالیاتی خود را اسکن کرده و در کارپوشه بارگذاری کنید. این اسناد می‌تواند شامل فاکتورها، رسیدهای پرداختی و مدارک مالی دیگر باشد.
– برای بارگذاری اسناد، بر روی گزینه “بارگذاری اسناد” کلیک کنید و فایل‌های مورد نظر را آپلود کنید.
پیگیری وضعیت مالیاتی
– شما می‌توانید وضعیت اظهارنامه‌های مالیاتی خود را از طریق کارپوشه پیگیری کنید. این شامل وضعیت پذیرش، تأیید یا رد اظهارنامه‌ها می‌باشد.
– همچنین، می‌توانید درخواست‌های خود را برای رسیدگی به اعتراضات یا استعلام‌ها از طریق کارپوشه ثبت کنید.
ارتباط با اداره مالیات
– از طریق کارپوشه مالیاتی، می‌توانید با اداره مالیات خود در ارتباط باشید و سوالات یا درخواست‌های خود را به صورت الکترونیکی ارسال کنید.
– پاسخ‌های اداره مالیات نیز از طریق همین کارپوشه به شما اعلام خواهد شد.
ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی و استفاده از کارپوشه مالیاتی به شما کمک می‌کند تا به صورت مؤثر و منظم امور مالیاتی خود را مدیریت کنید و از جرایم و مشکلات مالیاتی جلوگیری کنید. این فرآیند با وجود مراحل مختلف، به صورت الکترونیکی و ساده طراحی شده است تا شما بتوانید به راحتی آن را انجام دهید. اگر در هر مرحله با مشکلی مواجه شدید، می‌توانید از پشتیبانی سامانه یا مشاوران مالیاتی استفاده کنید.
پرسش‌ها و پاسخ‌های مهم در رابطه با ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی
۱. چرا باید در سامانه مودیان مالیاتی ثبت نام کنیم؟
– پاسخ: ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی الزامی است زیرا این کار به شفاف‌سازی و نظم‌دهی به امور مالیاتی کمک می‌کند، از جرایم و تخلفات مالیاتی جلوگیری می‌کند و امکان استفاده از تسهیلات و تخفیف‌های مالیاتی را فراهم می‌سازد.
۲. چه مدارکی برای ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی لازم است؟
– پاسخ: مدارک لازم شامل شماره اقتصادی، شناسه ملی، کد پستی محل فعالیت، اطلاعات هویتی مدیران و اعضای هیئت مدیره، و شماره ثبت شرکت (برای اشخاص حقوقی) می‌باشد.
۳. چگونه می‌توانم وضعیت درخواست ثبت نام خود را پیگیری کنم؟
– پاسخ: پس از ارسال مدارک و تکمیل فرم‌های اطلاعاتی، یک کد رهگیری دریافت خواهید کرد که می‌توانید از طریق آن وضعیت درخواست خود را در سامانه پیگیری کنید.
۴. چه اتفاقی می‌افتد اگر در سامانه مودیان ثبت نام نکنم؟
– پاسخ: عدم ثبت نام می‌تواند منجر به جرایم نقدی، محدودیت در فعالیت‌های تجاری، محرومیت از تسهیلات مالیاتی و مشکلات قانونی و حقوقی شود.
۵. کارپوشه مالیاتی چیست و چه کاربردی دارد؟
– پاسخ: کارپوشه مالیاتی یک ابزار الکترونیکی در سامانه مودیان است که به مودیان کمک می‌کند تا تمامی اطلاعات و اسناد مالیاتی خود را مدیریت کنند. این شامل ثبت اظهارنامه‌های مالیاتی، بارگذاری اسناد و پیگیری وضعیت مالیاتی است.
۶. چگونه می‌توانم اظهارنامه مالیاتی خود را از طریق کارپوشه مالیاتی ثبت کنم؟
– پاسخ: پس از ورود به کارپوشه مالیاتی، گزینه “ثبت اظهارنامه” را انتخاب کرده و فرم مربوطه را تکمیل کنید. اطلاعات مالیاتی خود را وارد کرده و اظهارنامه را ارسال کنید.
۷. چگونه می‌توانم اسناد مالیاتی خود را در کارپوشه مالیاتی بارگذاری کنم؟
– پاسخ: برای بارگذاری اسناد، به بخش “بارگذاری اسناد” در کارپوشه مراجعه کرده و فایل‌های مورد نظر را آپلود کنید. این اسناد می‌تواند شامل فاکتورها، رسیدهای پرداختی و مدارک مالی دیگر باشد.
۸. چگونه می‌توانم با اداره مالیات از طریق کارپوشه مالیاتی ارتباط برقرار کنم؟
– پاسخ: از طریق کارپوشه مالیاتی، می‌توانید سوالات یا درخواست‌های خود را به صورت الکترونیکی به اداره مالیات ارسال کنید. پاسخ‌های اداره مالیات نیز از طریق همین کارپوشه به شما اعلام خواهد شد.
۹. آیا استفاده از کارپوشه مالیاتی برای همه مودیان الزامی است؟
– پاسخ: بله، استفاده از کارپوشه مالیاتی برای تمامی مودیان الزامی است تا بتوانند به صورت منظم و شفاف امور مالیاتی خود را مدیریت کنند و از جرایم مالیاتی جلوگیری کنند.
۱. چه مزایایی در استفاده از کارپوشه مالیاتی وجود دارد؟
– پاسخ: استفاده از کارپوشه مالیاتی مزایایی مانند کاهش ریسک‌های مالیاتی، بهینه‌سازی مالیات، تطبیق با قوانین جدید، صرفه‌جویی در زمان و هزینه، و امکان پیگیری و مدیریت آسان اسناد و اطلاعات مالیاتی را به همراه دارد.
مثال: شرکت آرازسرور
شرکت “آرازسرور” یک شرکت فناوری اطلاعات است که در زمینه ارائه خدمات سئو و طراحی سایت فعالیت می‌کند. مدیران این شرکت تصمیم گرفته‌اند که برای نظم‌دهی به امور مالیاتی خود و جلوگیری از جرایم و مشکلات مالیاتی، در سامانه مودیان مالیاتی ثبت نام کنند و از کارپوشه مالیاتی استفاده کنند.
مراحل ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی برای شرکت آرازسرور
آماده‌سازی مدارک مورد نیاز
قبل از شروع ثبت نام، شرکت آرازسرور مدارک و اطلاعات زیر را آماده می‌کند:
– شماره اقتصادی
– شناسه ملی
– کد پستی محل فعالیت
– اطلاعات هویتی مدیران و اعضای هیئت مدیره
– شماره ثبت شرکت
- ورود به سامانه
- مدیر مالی شرکت آرازسرور به سایت [سازمان امور مالیاتی کشور](https://www.intamedia.ir) مراجعه می‌کند.
- از منوی اصلی، بخش “سامانه مودیان” را انتخاب می‌کند.
- ثبت نام اولیه
- بر روی گزینه “ثبت نام” کلیک می‌کند.
- اطلاعات خواسته شده را به دقت وارد می‌کند. این اطلاعات شامل موارد زیر است:
– شماره اقتصادی
– شناسه ملی
– اطلاعات تماس (شماره تلفن و ایمیل)
– آدرس محل فعالیت
- پس از وارد کردن اطلاعات، بر روی “ادامه” کلیک می‌کند تا به مرحله بعدی برود.
- تکمیل فرم‌های اطلاعاتی
- فرم‌های اطلاعاتی را که شامل اطلاعات مالی و فعالیت‌های اقتصادی شرکت است، تکمیل می‌کند.
- این فرم‌ها شامل جزئیاتی مانند نوع فعالیت اقتصادی، میزان درآمد، هزینه‌ها و … می‌باشد.
- ارسال مدارک
- مدارک مورد نیاز را اسکن کرده و در سامانه بارگذاری می‌کند. این مدارک شامل کپی کارت ملی، شناسنامه، اساسنامه شرکت و مدارک ثبت شرکت است.
- پس از بارگذاری مدارک، بر روی “ارسال” کلیک می‌کند.
- تأیید و دریافت کد رهگیری
- پس از ارسال مدارک، یک کد رهگیری دریافت می‌کند که می‌تواند از طریق آن وضعیت درخواست را پیگیری کند.
- منتظر تأیید نهایی از سوی سازمان امور مالیاتی می‌ماند. این فرآیند ممکن است چند روز به طول بیانجامد.
استفاده از کارپوشه مالیاتی توسط شرکت آرازسرور
- ورود به کارپوشه مالیاتی
- پس از ثبت نام در سامانه مودیان و دریافت تأیید نهایی، مدیر مالی شرکت آرازسرور به سامانه وارد میشود.
- از منوی اصلی، گزینه “کارپوشه مالیاتی” را انتخاب می‌کند.
- مدیریت اطلاعات مالیاتی
- در کارپوشه مالیاتی، اطلاعات مالیاتی شرکت را مشاهده و مدیریت می‌کند. این اطلاعات شامل اظهارنامه‌های مالیاتی، فاکتورها، گزارش‌های مالی و … می‌باشد.
- برای ثبت اظهارنامه مالیاتی جدید، گزینه “ثبت اظهارنامه” را انتخاب کرده و فرم مربوطه را تکمیل می‌کند.
- بارگذاری و نگهداری اسناد
- اسناد مالیاتی شرکت را اسکن کرده و در کارپوشه بارگذاری می‌کند. این اسناد شامل فاکتورها، رسیدهای پرداختی و مدارک مالی دیگر است.
- برای بارگذاری اسناد، بر روی گزینه “بارگذاری اسناد” کلیک کرده و فایل‌های مورد نظر را آپلود می‌کند.
- پیگیری وضعیت مالیاتی
- وضعیت اظهارنامه‌های مالیاتی شرکت را از طریق کارپوشه پیگیری می‌کند. این شامل وضعیت پذیرش، تأیید یا رد اظهارنامه‌ها می‌باشد.
- همچنین، درخواست‌های خود را برای رسیدگی به اعتراضات یا استعلام‌ها از طریق کارپوشه ثبت می‌کند.
- ارتباط با اداره مالیات
- از طریق کارپوشه مالیاتی، می‌تواند با اداره مالیات در ارتباط باشد و سوالات یا درخواست‌های خود را به صورت الکترونیکی ارسال کند.
- پاسخ‌های اداره مالیات نیز از طریق همین کارپوشه به شرکت اعلام خواهد شد.
ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی و استفاده از کارپوشه مالیاتی برای شرکت آرازسرور منجر به نظم‌دهی و شفاف‌سازی امور مالیاتی آن میشود. این شرکت می‌تواند به راحتی اظهارنامه‌های مالیاتی خود را ثبت کرده و اسناد مالیاتی را مدیریت کند و از جرایم و مشکلات مالیاتی جلوگیری کند.
